Öffentliches Verfahrensverzeichnis
Die 3NET EDV Netzwerk GmbH stellt gemäß § 4g Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) folgende Angaben für jedermann in geeigneter Weise zur Verfügung:
1. Name der verantwortlichen Stelle
2. Leiter der verantwortlichen Stelle
Beauftragter Leiter der Datenverarbeitung: Tobias Kothe
Datenschutzbeauftragter:
Thomas Brunner
Lübener Str. 6
90471 Nürnberg
E-Mail: Datenschutz @ 3net.de
3. Anschrift der verantwortlichen Stelle
21035 Hamburg
Tel. +49 40 254045-0
4. Zweckbestimmung der Datenerhebung-, verarbeitung oder -nutzung
3NET EDV Netzwerk GmbH vertreibt, pflegt und managet IT-Systeme (PC, Netzwerke, etc.), stellt IT-Services und gemanagte Server und Arbeitsplätze bereit. 3NET EDV Netzwerk GmbH erhebt, verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten zu Erfüllung der zuvor beschriebenen Zwecke.
Nebenzwecke:
- Personalverwaltung: für eigene Zwecke und zur Erfüllung gesetzlicher und sozialversicherungsrechtlicher Verpflichtungen sowie
- Lieferanten, Kooperationspartner, Interessentenverwaltung: für eigene Zwecke, ehrenamtliche Tätigkeiten
5. Beschreibung der betroffenen Personengruppen und diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien
Mitarbeiter: Adress-, Kommunikations- und Kontaktdaten Vertragsdaten, Bankdaten, Leistungs- und Abrechnungsdaten
Interessenten: Adress-, Kommunikations- und Kontaktdaten
Lieferanten: Adress-, Kommunikations- und Kontaktdaten, Vertragsdaten
Kooperationspartner: Adress-, Kommunikations- und Kontaktdaten
6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen Daten mitgeteilt werden können
7. Regelfristen für die Löschung der Daten
Kundendaten:
Bestands- und Entgeltsdaten werden mit Ablauf des auf die Beendigung des Vertragsverhältnisses folgenden Kalenderjahres gelöscht, soweit nicht gesetzliche Regelungen eine längere Speicherung erfordern (z.B. steuerrechtliche Bestimmuungen)
Interessenten-, Werbe-, Mitarbeiter-, Bewerber- und Lieferantendaten:
Diese Daten werden gelöscht sobald der jeweilige Zweck entfällt und gesetzliche Regelungen nicht eine längere Speicherung erfordern.
8. Geplante Datenübermittlung in Drittstaaten:
Diese ist Momentan nicht geplant, jedoch im Rahmen gesetzlicher Vorschriften oder durch Autorisierung durch den Kunden im Einzelfall denkbar.
9. Allgemeine Beschreibung der technischen und organisatorischen Maßnahmen, Art. 32 Abs. 1 DSGVO
Alle Maßnahmen, bei denen technische und organisatorische Schutzmaßnahmen weitestgehend umgesetzt werden, um Die Verarbeitung personenbezogene Daten zu schützen